Avec le certificat COVID, l’OFIT a montré de quoi il est capable
Chères lectrices, chers lecteurs,
On le savait déjà en décembre dernier: la pandémie de coronavirus ne nous laissera pas de répit en 2021. Cette année, l’informatique fédérale également a joué un rôle capital dans la lutte contre la pandémie. Au printemps 2021, le Conseil fédéral a chargé l’OFIT de développer un support pour les certificats COVID avant la fin du mois de juin, pour les vacances d’été. En seulement trois semaines, en collaboration avec l’OFSP, nous avons mis en service une première solution opérationnelle, grâce aux efforts considérables et à l’engagement sans faille de tous les participants au projet. En l’espace de sept semaines, le projet a abouti. Nous avons ainsi démontré que nous pouvions mettre en pratique des solutions conviviales même sous pression et dans les plus brefs délais. Désormais, nous sommes très bien préparés pour les futurs projets de numérisation au sein de l’administration fédérale.
C’est également ce qu’a constaté le jury d’experts de la 20e édition du concours de cyberadministration «eGovernment-Wettbewerb», qui a attribué au projet de certificat COVID le prix de la meilleure contribution à la gestion de crise à court terme (voir communiqué de presse). Nous sommes fiers de ce résultat qui nous motive à continuer à nous améliorer en vue des futurs projets informatiques.
Prochainement, nous nous attellerons au remaniement des processus transversaux en vue de nous rapprocher des clients. Notre propre numérisation se révèle cruciale pour parvenir à ce but. Il faut donc simplifier et numériser les processus.
Nous sommes sur le point de franchir une étape importante de la transformation. Je suis ravi que nous puissions déménager à la mi-octobre vers le bâtiment flambant neuf de Zollikofen. Extrêmement accueillant, ce bâtiment offre aussi un cadre idéal pour le travail agile. Pour la première fois dans l’histoire de l’OFIT, tous les collaborateurs de l’office seront situés au même endroit, sur le campus de Zollikofen. Même si le bâtiment n’est pas encore officiellement en service, je souhaite vous en offrir un premier aperçu.
Depuis peu, le centre d’activité à Zurich fait partie des nouveaux environnements de travail de l’OFIT. Il s'agit d’un élément de plus dans l’assouplissement des formes de travail, car de nombreux collaborateurs de l’OFIT habitent dans les environs de Zurich. En plus du télétravail, ils ont la possibilité de travailler ensemble près de leur domicile. Vous obtiendrez un aperçu du centre d’activité de Zurich dans cette vidéo.
Meilleures salutations,
Dirk Lindemann, directeur de l’OFIT
Le certificat COVID opérationnel en un temps record
L’OFIT et l’OFSP ont collaboré pour développer en un temps record un système pour émettre, transmettre et vérifier les certificats COVID des personnes vaccinées, testées et guéries. Le système de certificat COVID se compose de trois applications. Il est valable dans l’UE et son code source est ouvert.
CC CAMPUS: le nouveau centre de calcul de la Confédération à Frauenfeld
Les premiers services de base fonctionnent depuis le 1er janvier 2021 dans le nouveau centre de calcul CAMPUS de Frauenfeld. Petit à petit, le centre accueillera également des applications spécialisées sur la plateforme cloud de l’OFIT.
La transformation numérique de l’administration fédérale avec SUPERB
Que ce soit en matière de personnel, d’acquisitions ou de finances, depuis plus de 20 ans, l’administration fédérale utilise SAP pour exécuter ses processus de soutien. À partir de 2025, le fabricant cessera toutefois d’actualiser le logiciel utilisé actuellement. Dans le cadre du programme SUPERB, l’administration fédérale passe à la nouvelle solution SAP S/4HANA. Il s’agit là de standardiser et d’harmoniser les processus afin de contribuer à la stratégie de numérisation de la Confédération. Les premiers pans du système sont d’ores et déjà opérationnels.
Le centre d’activités de la Confédération, un prototype pour les nouveaux environnements de travail
La pandémie de COVID-19 modifie grandement nos habitudes. À l’avenir, nous travaillerons de manière plus décentralisée et plus flexible, en télétravail ou dans un espace partagé. L’OFIT suit de près les changements du monde professionnel et a ouvert son centre d’activités de la Confédération en guise d’essai pilote. Pour l’instant, ce sont d’abord les collaboratrices et collaborateurs de l’OFIT de la région de Zurich qui ont la possibilité de tester ce nouveau lieu de travail.
Succès de la prise en charge des systèmes de postes de travail dans les premières unités administratives du DDPS
La dissociation des activités informatiques de base au DDPS bat son plein. Les collaboratrices et collaborateurs de trois des unités administratives du DDPS travaillent actuellement avec des ordinateurs portables fournis par l’OFIT. D’ici la fin 2024, l’OFIT gérera près de 18 200 systèmes de postes de travail pour le DDPS.
Projets informatiques dans l’administration fédérale: l’OFIT ne cesse d’évoluer pour faire face à l’avenir
Que ce soit pour la population, l’économie ou encore la politique: la numérisation constitue, depuis 2020 au moins, un sujet incontournable. Cela a des répercussions sur l’OFIT et ses clients. Pour relever les défis des projets informatiques à venir, l’OFIT s’adapte aux besoins et à l’évolution dans son environnement.