Office fédéral de l'informatique et de la télécommunication OFIT
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Berne, 17.05.2011 - A partir du 11 mai 2011, l’Office fédéral de l’informatique et de la télécommunication (OFIT) est en mesure de recevoir les factures de ses fournisseurs par voie électronique. Les personnes établissant des factures électroniques se voient dispensées d’imprimer, de classer et d’envoyer les documents. L’envoi des factures devient du même coup plus efficace, meilleur marché et plus écologique. L’OFIT est le premier service de l’administration fédérale à offrir cette possibilité. D’ici à la fin de 2012, tous les offices fédéraux pourront recevoir et établir des factures électroniques.
Les fournisseurs de l’OFIT qui optent pour la facturation électronique établissent des factures rapidement, facilement et sous forme dématérialisée. Un ordinateur et une connexion Internet suffisent à cette façon moderne de facturer. Les données des factures électroniques pouvant être traitées de diverses manières, la nouvelle offre de l’OFIT profite non seulement aux émetteurs de factures équipés de logiciels de comptabilité, mais aussi aux émetteurs occasionnels de factures, qui disposent de plusieurs moyens de transmettre rapidement et simplement les données de facturation à l’OFIT.
La transmission électronique des données de facturation ne connaît pas d’acheminement à vitesse réduite (courrier B). Les factures électroniques parviennent en effet dans les 24 heures à l’OFIT et sont immédiatement transmises aux personnes chargées de leur traitement. Entièrement électronique, ce traitement permet à l’OFIT de s’acquitter de manière rapide et efficace de ses obligations envers ses fournisseurs. De plus, le risque d’erreur lié au traitement manuel des factures est supprimé.
L’Office fédéral de l’informatique et de la télécommunication (OFIT) est la première autorité fédérale à pouvoir recevoir des factures électroniques. L’OFIT apporte ainsi sa pierre à la mise en œuvre de la stratégie de cyberadministration de la Confédération, des cantons et des communes. La cyberadministration a pour but de permettre à la population suisse et aux milieux économiques de régler leurs affaires avec les autorités par voie électronique. Parallèlement, les autorités doivent moderniser leurs processus et communiquer entre elles par voie électronique. Dans le cadre de cette stratégie, tous les services de l’administration fédérale seront équipés pour traiter les factures électroniques d’ici à la fin de 2012. Il sera non seulement possible d’envoyer de telles factures aux autorités fédérales, mais aussi d’en recevoir de leur part.
Références supplémentaires:
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Claudio Frigerio, porte-paroleTél. +41 31 325 93 81
claudio.frigerio@bit.admin.ch
Auteur:
- Office fédéral de l'informatique et de la télécommunication
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