Beim Format A4 beträgt die Verarbeitungsleistung 40 000 Seiten (doppelseitig) pro Stunde. Der Jahresdurchsatz liegt bei rund 50 Millionen Seiten.

Die Optische Texterkennung (OCR) analysiert die vom Computer erzeugten Bilder eines Dokuments und übersetzt dieses in verwendbare Daten. Algorithmen erkennen die Zeichen durch Pixilierung, Kurven und Linienrichtung. Ähnlich wie bei OCR analysiert und übersetzt ICR (Intelligent Character Recognition) handschriftliche Zeichen.

Voting ist ein Verfahren, an dem zwei Datenerkennungssysteme (OCR & ICR) beteiligt sind, die ihre Ergebnisse automatisch miteinander vergleichen und dann die beste Lösung verwenden.

Optical Mark Recognition (OMR) erfasst Antworten auf Fragen, die auf einem ausgewählten Kontrollkästchen oder einer Blase basieren. Dieser Datentyp wird auch als Check-Box bezeichnet.

Die Funktion Barcode-Erkennung erfasst und liest eindimensionale und zweidimensionale Barcodes (Data-Matrix-Codes).

Unklar erkannte Daten werden in der visuellen Kontrolle zusätzlich durch ausgebildete Fachkräfte geprüft. Dies gewährleistet eine effektive Erkennung und damit zugleich eine hohe Qualitätssicherung.

Die revisionssichere Datenspeicherung erfolgt mit modernsten MSAR-Archivsystemen von IBM FileNet (Speichersystem). Dieses redundant ausgelegte Sicherheitskonzept garantiert maximalen Datenschutz.

Die digitalisierten Dokumenten-Bilder werden an das Speichersystem im BIT Rechenzentrum weitergeleitet, das via MSAR einen schnellen Zugriff auf riesige Datenmengen bietet.

Um die damit verbundenen Prozesse jederzeit reibungslos sicherzustellen, verwenden wir die neueste auf dem internationalen Markt verfügbare Technologie (State of the Art). Dadurch stellen wir maximale operative Effizienz und einen äusserst rationellen Personaleinsatz sicher.

Das Scanning Service Center BIT verfügt über eine flexible Organisationsstruktur, die rasch in der Grösse angepasst werden kann. Konkret können wir bei Grossaufträgen temporär auf unseren Pool von externen Mitarbeitern zugreifen.

Überdies bietet unsere moderne IT-Infrastruktur eine solide Basis für ausgereifte, spezifisch konfigurierte Lösungen zur Verarbeitung der vielfältigen Kundenaufträge. Zurzeit sind gut 70 verschiedene Kundenapplikationen im Einsatz.