Selon la décision du Conseil fédéral du 4 juin 2010, l'accès à OWA depuis internet doit être sécurisé au moyen de deux facteurs différents. Ce qui signifie concrètement, qu'en plus du premier facteur comprenant l'identification et le mot de passe utilisateur, une deuxième composante d'identification indépendante est exigée. Dans OWA, il s'agit de la saisie d'un code de vérification que vous allez recevoir via un SMS sur votre téléphone mobile.

Qu'est-ce que cela signifie pour vous, en tant qu'utilisateur?

De manière à pouvoir accéder à vos courriels et à vos données du calendrier depuis l'extérieur, il est indispensable de vous enregistrer une seule fois, en donnant uniquement votre numéro de téléphone mobile privé ou professionnel, à choix.

Comme l'inscription est payante pour votre employeur, le responsable de l'intégration (IM) de votre office ou de votre organisation décide s'il va autoriser ou pas OWA pour votre compte. Indépendamment du fait que vous ayez déjà utilisé OWA ou non, veuillez SVP prendre contact avec lui et clarifier ensemble votre demande personnelle afin d'obtenir l'accès à Outlook via Internet. En cas de réponse positive, votre responsable de l'intégration vous fera parvenir le lien pour vous enregistrer. 

• IMPORTANT: le processus d'inscription et d'utilisation  n'est  valable que pour les clients de l'OFIT, en tant que  fournisseurs de prestations. Les utilisateurs de tous les autres offices ou unités organisationnelles seront informés sur la marche à suivre, de façon détaillée,  par leur responsables de département.

Accès à OWA? 

Les URLs suivants sont disponibles pour l'accès à OWA via l'authentification par SMS: (Utilisez le lien  «webmail.admin.ch» si vous n'avez pas encore été migré sur Exchange 2010, respectivement le deuxième lien «outlook.admin.ch», lorsque vous travaillez déjà avec Exchange 2010.)

Lorsque vous vous connectez, vous devez également saisir, en plus de l'identification et du mot de passe utilisateur, le nouveau code SMS qui vous a été transmis au numéro de téléphone mobile que vous avez indiqué (professionnel ou privé).

• Attention: Exceptions: EDA, EVD et FINMA utilisent leur User-ID au lieu de l'adresse e-mail!