Gemäss Bundesratsbeschluss vom 4. Juni 2010 muss der Zugang auf OWA aus dem Internet mittels zwei verschiedenen Faktoren abgesichert werden. Zusätzlich zum ersten Faktor, bestehend aus User-ID und Passwort, wird eine zweite, unabhängige Komponente zur Identifizierung erforderlich. Bei OWA ist dies die Eingabe eines Verifikationscodes, den Sie als SMS auf Ihr persönliches Mobiltelefon erhalten.

Was heisst das für Sie als User

Damit Sie als User von extern auf Ihre Mails und Kalendereinträge zugreifen können, ist eine einmalige Registrierung notwendig, bei der Sie wahlweise Ihre private oder geschäftliche Mobiltelefon-Nummer hinterlegen müssen.

Da die Registrierung für Ihren Arbeitgeber kostenpflichtig ist, entscheidet der Integrationsmanager Ihres Amts oder Ihrer Organisation, ob OWA für Ihren Account bewilligt wird oder nicht. Unabhängig davon, ob Sie bereits OWA genutzt haben oder nicht, setzen Sie sich bitte mit ihm in Verbindung und klären Sie gemeinsam Ihren persönlichen Bedarf für den Outlook-Zugriff übers Internet. Bei einem positiven Bescheid erhalten Sie vom Integrationsmanager den Registrierungslink.

• WICHTIG: Der Anmelde- und Bewilligungsprozess gilt nur für Kunden mit dem BIT als Leistungserbringer. Die User aller anderen Ämter und Organisationseinheiten werden von Ihrem Departementsverantwortlichen detailliert über das Vorgehen informiert.

OWA Zugriff

Für den Zugriff via SMS-Authentisierung auf OWA gibt es folgende URLs:
(Benutzen Sie den Link «webmail.admin.ch», wenn Sie noch nicht auf Exchange 2010 migriert wurden, bzw. den zweiten Link «outlook.admin.ch», wenn Sie bereits mit Exchange 2010 arbeiten.)

• ACHTUNG: Ausnahmen: EDA, EVD und FINMA verwenden die User-ID statt der E-Mailadresse!